فرصة تطوع أونلاين لدعم خدمات الهاتف في جنوب السودان من UNV

آخر موعد للتقديم : 2023-08-31

شروط المشاركة : المهام والمسؤوليات ستكون مسؤولاً عن: تجهيز فواتير الخدمات المقدمة للبعثة. التحقق من رسوم الفاتورة، ومتابعة عملية الدفع مع قسم الشؤون المالية. العمل كنقطة اتصال لقسم التكنولوجيا الميدانية من خلال التنسيق مع قسم الشؤون المالية، وخاصةً فيما يتعلق برسوم المكالمات الهاتفية التي يتعين استردادها من الموظفين. التأكد من أن الموظفين من وكالات الأمم المتحدة، وصناديقها، وبرامجها، وموظفي بعثة الأمم المتحدة يمتثلون للتعليمات والإجراءات الخاصة باستخدام موارد تكنولوجيا المعلومات والاتصالات وفقًا لـST / SGB / 2004/15. إعداد المذكرات والفاكسات المتعلقة بالأعمال التجارية ردًا على استفسارات مزودي خدمات الهاتف ومقدمي خدمات الإنترنت والموظفين. الحفاظ على نظام الحفظ الشامل للفواتير وكشوف الفواتير والمراسلات لجميع خدمات الهاتف، بما في ذلك قسائم الإصدار والإرجاع لبطاقات SIM المحمولة. الحفاظ على نظام دقيق لحفظ السجلات وأرشفتها في الوحدة. تتبع الهواتف المحمولة وهواتف الثريا و BGAN المحمولة عبر الأقمار الصناعية والمستخدمين النهائيين لهم. تزويد إدارة FTS بالتقارير الشهرية بشكل منتظم. أداء أي واجبات أخرى مطلوبة منك. تعزيز معرفتك وفهمك لمفهوم العمل التطوعي من خلال قراءة المطبوعات الخارجية والمتعلقة ببرنامج متطوعي الأمم المتحدة والمشاركة بنشاط في أنشطة برنامج متطوعي الأمم المتحدة (على سبيل المثال في الأحداث التي تحتفل باليوم الدولي للمتطوعين). التعرف على الأشكال التقليدية و/أو المحلية للعمل التطوعي في البلد المضيف. المساهمة بالكتابة والمقالات حول الخبرات الميدانية وتقديمها كمنشورات على مواقع الويب التابعة لبرنامج متطوعي الأمم المتحدة والنشرات الإخبارية والصحفية المختلفة. تشجيع أو تقديم المشورة للمجموعات المحلية في استخدام خدمة التطوع عبر الإنترنت لبرنامج متطوعي الأمم المتحدة كلما كان ذلك ممكنًا تقنيًا. معايير التقديم يجب أن تمتلك: يجب أن يتراوح عمرك بين 27 و80 عاماً. يجب أن تكون من مواطني أي بلد آخر غير بلد التعيين. 4 سنوات من الخبرة في مجال المحاسبة والفواتير وإعداد الميزانيات والإدارة المالية، ويفضل أن تكون في منظمة دولية. يفضل أن تمتلك خبرة في عمليات الأمم المتحدة لحفظ السلام أو أي من العمليات الميدانية الأخرى. خبرة في استخدام البيانات لاتخاذ القرارات وإعداد الاستراتيجيات وتنفيذها. مهارات شفهية وكتابية ممتازة. مهارات ممتازة في صياغة وإعداد التقارير. دقة واحترافية في إنتاج المستندات وتحريرها. إلمام بأدوات ونهج الاتصالات من أجل التنمية. القدرة على العمل والتكيف بشكل احترافي وفعال في بيئة مليئة بالتحديات. القدرة على العمل بفعالية في فريق متعدد الثقافات من الموظفين الدوليين والوطنيين. كفاءة في العمل على برامج MS Office365 المختلفة (Excel ،Word، إلخ) والبريد الإلكتروني والإنترنت. إلمام بإدارة قواعد البيانات. القدرة على العمل مع الحد الأدنى من الإشراف. القدرة على العمل وفق مواعيد نهائية ضيقة. خبرة في مجال الإدارة والاقتصاد والتمويل واللوجستيات. رخصة قيادة للمركبات ذات ناقل الحركة اليدوي. عن مؤسسة متطوعي الأمم المتحدة: يعمل متطوعو الأمم المتحدة الدوليون على تعزيز السلام والتنمية في مختلف المجتمعات حول العالم، جنباً إلى جنب مع تمسكهم بالمثل العليا للأمم المتحدة وتطلعاتها. يأتي المتطوعون من 160 دولة حول العالم حيث يمثلون العديد من الثقافات والخلفيات ويقدمون مجموعة متنوعة من وجهات النظر والنهج المختلفة في العمل. اقرأ أيضًا: ما هي الكتابة التقنية و الكتابة الابداعية و كتابة المحتوى و ما هي متطلبات كلٍ منها اطّلع على منح مالية على موقع فرصة اطّلع أيضًا على فرص السفر إلى ألمانيا المتاحة على فرصة